I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:
Ruhr-Universität Bochum
Forschungsabteilung „Plasmen mit komplexen Wechselwirkungen“
Prof. Dr. Achim von Keudell
Ruhr-Universität Bochum
44801 Bochum
Deutschland
Tel.: +49 (0) 234-32 23680
E-Mail:
Website: www.rdpci.rub.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Ruhr-Universität Bochum
Forschungsabteilung „Plasmen mit komplexen Wechselwirkungen“
Dr. Marina Prenzel
Ruhr-Universität Bochum
44801 Bochum
Deutschland
Tel.: +49 (0) 234-32 23688
E-Mail:
Website: www.rdpci.rub.de
III. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Nutzer nur insoweit, als dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Dienste erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt für Fälle, in denen eine vorherige Einwilligung aus sachlichen Gründen nicht eingeholt werden kann und die Verarbeitung der Daten gesetzlich zulässig ist.
2. Löschung der Daten und Dauer der Speicherung
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Darüber hinaus kann eine solche Speicherung durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in EU-Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vorgesehen sein, denen der Verantwortliche unterliegt. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, es besteht ein Bedarf an einer weiteren Speicherung der Daten zum Abschluss oder zur Erfüllung eines Vertrags.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisch Daten und Informationen aus dem Computersystem des aufrufenden Computers.
Dabei werden folgende Daten erfasst:
(1) Informationen über den verwendeten Browsertyp und die Browserversion
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Die IP-Adresse des Nutzers, die unmittelbar nach Abschluss der Informationsbereitstellung durch Kürzung anonymisiert wird.
(4) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(5) Websites, von denen aus das System des Nutzers auf unsere Website gelangt
Die anonymisierten Daten werden zudem in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die Verarbeitung der Daten ist zur Bereitstellung der Website erforderlich und für den Betrieb der Website notwendig. Eine Einwilligung seitens des Nutzers ist daher nicht erforderlich.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Dateien, die im Internetbrowser oder durch den Internetbrowser auf dem aufrufenden System gespeichert werden. Wir verwenden Cookies, um die Spracheinstellungen des Nutzers zu speichern. Auf unseren Websites werden keine identifizierenden Cookies verwendet.
V. Registrierung
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden in eine Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet statt. Sie werden an die Organisatoren der Veranstaltung „Low Temperature Plasma Physics: Basics and Applications“ und der dazugehörigen Master Class in der EU für den Workshop weitergeleitet. Im Rahmen des Registrierungsvorgangs werden folgende Daten erhoben:
(1) Nachname, Vorname
(2) Geschlecht
(3) Adresse
(4) Fachgebiet
(5) Status / Beschäftigungsverhältnis
(6) Lehrstuhl
(7) Universität
(8) Straße
(9) Postleitzahl, Ort
(10) Land
(11) E-Mail-Adresse
(12) Gewünschter Zimmernachbar
(13) Verpflegungswünsche
(14) Motivation zur Teilnahme
(15) Ankunft und Abreise
Zum Zeitpunkt der Anmeldung werden außerdem folgende Daten gespeichert:
(1) Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit der Anmeldung
Im Rahmen des Anmeldeprozesses wird die Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist, sofern die Einwilligung des Nutzers vorliegt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Registrierung des Nutzers ist für die Aufnahme in die Teilnehmerliste sowie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen des Kurses „Low Temperature Plasma Physics: Basics and Applications“ und der dazugehörigen Master Class erforderlich.
Der Zweck der Speicherung der Daten ist die Registrierung zur Teilnahme an der „International Plasma School on Low Temperature Plasma Physics: Basics and Applications“ und der dazugehörigen Masterclass.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Die Registrierung dient der Teilnahme an „Low Temperature Plasma Physics: Basics and Applications“ und der dazugehörigen Masterclass. Mit der Registrierung ist die Teilnahme noch nicht bestätigt; eine separate Teilnahmebestätigung erfolgt nach Ablauf der Anmeldefrist. Die Daten der registrierten Teilnehmer werden nach Ende von „Low Temperature Plasma Physics: Basics and Applications“ und der dazugehörigen Masterclass gelöscht.
Eine Speicherung für den Versand von Ankündigungen für das nächste Jahr ist möglicherweise erwünscht. Eine gesonderte Zustimmung bei der Anmeldung bestätigt die Aufnahme in den E-Mail-Verteiler.
5. Widerspruchs- und Löschmöglichkeit
Als Nutzer haben Sie die Möglichkeit, die Anmeldung jederzeit zu widerrufen, sofern keine vertragliche Verpflichtung zur Zahlung der Teilnahmegebühr besteht. Sie können die über Sie gespeicherten Daten jederzeit ändern.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Im Falle der Zahlung der Teilnahmegebühr und der Rückerstattung der Gebühr ist die Speicherung der Daten bis zum Abschluss des Geldtransfers erforderlich.
Eine Löschung der E-Mail-Adresse aus dem Verteiler der „International School on Low Temperature Plasma Physics: Basics and Applications“ und ihrer Master Class kann jederzeit beantragt werden.
VI. E-Mail-Kontakt
Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Informationen (E-Mail-Adresse, sonstige von Ihnen bereitgestellte Informationen) von uns verarbeitet und gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Derartige Dateien werden an der Ruhr-Universität Bochum 5 Jahre lang aufbewahrt (erforderlich zur Erfüllung der Aufgabe, Aufbewahrungsfrist gemäß der Richtlinie der Ruhr-Universität, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e).
VII. Fotos während der Veranstaltung
Fotos, die während der „International School on Low Temperature Plasma Physics: Basics and Applications“ und der dazugehörigen Master Class aufgenommen werden, werden auf der Homepage der Forschungsabteilung „Plasma mit komplexen Wechselwirkungen“ sowie auf den entsprechenden SFB-Homepages zum Zwecke der Außenwirkung verwendet.
Der Teilnehmer erklärt sich mit der unentgeltlichen Verwendung von Fotos seiner Person für die oben beschriebenen Zwecke einverstanden. Jede Verwendung der Fotos für andere als die beschriebenen Zwecke sowie deren Vermarktung durch Weitergabe an Dritte ist untersagt.
Diese Einwilligung ist freiwillig. Werden Sie nicht erteilt, entstehen Ihnen keine Nachteile. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung hat keine rückwirkende Wirkung.
VIII. Rechte der betroffenen Person
Sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie gemäß DSGVO die folgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:
1. Recht auf Auskunft
Sie können vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Findet eine solche Verarbeitung statt, können Sie vom Verantwortlichen Auskunft über folgende Angaben verlangen:
Sofern eine solche Verarbeitung stattfindet, können Sie vom Verantwortlichen Auskunft über folgende Punkte verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten;
(3) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten oder, falls keine konkreten Angaben möglich sind, die Kriterien zur Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde;
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie die entsprechenden Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung verlangen.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, wenn die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche muss die Berichtigung unverzüglich vornehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den folgenden Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:
(1) wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, und zwar für einen Zeitraum, der es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder
(4) wenn Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zum Zwecke der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verwendet werden.
Wird die Einschränkung der Verarbeitung nach den oben genannten Voraussetzungen aufgehoben, werden Sie vom Verantwortlichen vor der Aufhebung der Einschränkung informiert.
4. Recht auf Löschung
a) Löschungspflicht
Sie können vom Verantwortlichen verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf der die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a oder Art. 9 Abs. 2 DSGVO beruhte, und es liegt keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung vor.
(3) Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie machen gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
(4) Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist erforderlich, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, nachzukommen.
b) Unterrichtung Dritter
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten veröffentlicht und liegt ein Fall gemäß Artikel 17 Absatz 1 der DSGVO vor, so ergreift er unter Berücksichtigung des Stands der Technik und der Implementierungskosten geeignete Maßnahmen, einschließlich technischer Mittel, um die Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person identifiziert wurden, und um die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Nachbildern dieser personenbezogenen Daten zu verlangen.
c) Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, wenn die Verarbeitung erforderlich ist
(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationsfreiheit;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, vorgeschrieben ist, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchst. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Recht auf Auskunft
Wenn Sie gegenüber dem Verantwortlichen ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung haben, ist dieser verpflichtet, alle Empfänger, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, über diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu informieren, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft über diese Empfänger zu erhalten.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, diese Daten ungehindert durch den Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern
(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung automatisiert erfolgt.
Bei der Ausübung dieses Rechts haben Sie zudem das Recht, zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Die Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen dabei nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt; dies gilt auch für ein Profiling, das auf diesen Bestimmungen beruht.
Der Verantwortliche wird die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er kann zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn Sie der Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Unbeschadet der Richtlinie 2002/58/EG haben Sie im Rahmen der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft die Möglichkeit, Ihr Widerspruchsrecht durch automatisierte Verfahren unter Verwendung technischer Spezifikationen auszuüben.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt ist.
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsortes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und das Ergebnis der Beschwerde, einschließlich der Möglichkeit eines Rechtsbehelfs gemäß Artikel 78 der DSGVO.